南海測量設計株式会社(以下“当社”という)は、当社の測量・建設コンサルタント・補償調査・GIS関連等の事業活動において取り扱う個人情報の取得利用及び提供に関し、以下のように考え、適切な個人情報の保護に努めます。
個人情報は、業務委託者よりお預かりしているという考えの基、大切に取扱い、漏洩等の事故が無いよう万全の注意を払います。
当社は、上記理念のもと、個人情報保護方針を以下のように定め、運用し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
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収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
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収集した個人情報について目的外利用を阻止するための手順を策定し、それを実行し、目的外利用を行いません。
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個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止及び是正を行います。
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個人情報に対する苦情及び相談への対応は、下記窓口にて行います。また、個人情報保護目的の設定のための枠組みを個人情報保護マネジメントシステムに作ります。
平成18年 1月 5日作成
令和5年4月1日改訂
南海測量設計株式会社
代表取締役 藤村 修作
個人情報保護統括責任者 松田 佳一
当社は、測量・建設コンサルタント・補償調査・GIS関連等の事業活動に関し、個人情報を次の目的の達成に必要な範囲でのみ使用します。
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発注者様と当社の間で締結した契約の履行
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個人情報の処理(登記関係、システム構築、異動修正等)を委託された場合等において、委託された当該業務の遂行
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アフターサービスの提供
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各種お問い合わせに対する対応
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人事管理・労務管理・経理処理
1. 基本方針（個人情報保護方針）の策定
2. 個人情報保護管理者の選定
3. 従業員への個人情報保護教育の実施
4. 内部監査の実施
5. 個人情報保護データが記録された媒体廃棄方法の手順化
6. 従業者との誓約書
7. 警備システムの導入
8. サーバなどのアクセス制限
9. セキュリティソフトの導入
10. これらの安全管理措置が適切に実施されているかの担保のため、第三者機関によるＰマーク及び情報セキュリティ
マネジメントシステム認証を取得
上記内容に関してのご質問、または、個人情報に関する相談、苦情および開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除および利用または提供の停止については、ご本人又は代理人からのメール、FAX、又は、ご来社でのお申し出により対応いたしますので、下記の担当者までご連絡ください。
求人及び社員個人情報に関するお問合せ先
soumu-bu@nankai-sokuryo.co.jp
TEL：089-931-1462 総務部 山中まで
その他個人情報全般についてのお問合せ先
kojin@nankai-sokuryo.co.jp
TEL：089-931-1212 個人情報保護推進事務局 西村まで
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
